Тетрадь
Записи есть, но сложить их за месяц уже отдельная работа. А свести две точки почти невозможно.
Финансовый учёт для тех,
кто не любит финансовый учёт
Сотрудник вносит выручку в конце дня и фотографирует чеки. cheki сам считает прибыль по каждой точке. Вам остаётся смотреть цифры и решать.
Подходит, даже если сейчас всё в тетради. Или нигде.
Уже работают на cheki
Cheki подходит вашему бизнесу
- магазин
- товарка
- общепит
- салоны
- барбершопы
- зона отдыха
- предоставление услуг
- субаренда
- Одна точка или сеть. Работает одинаково.
- Несколько ИП или ТОО. Считаем как один бизнес.
- Смен на кассе нет. Тоже подойдёт, доходы вносятся по факту.
Тетрадь, заметки в телефоне, Excel или вообще никак
Мы начинаем с любой точки. Даже если учёта нет совсем.
Заметки в телефоне
Часть цифр у вас, часть у супруги, часть у управляющего. Общей картины нет ни у кого.
Excel и WhatsApp
Сотрудник пишет выручку в чат, кто-то переносит её в таблицу. Одна ошибка, и месяц считается заново.
Никак
Деньги на счету есть, значит всё нормально. Пока не выясняется, что нет.
Итог во всех четырёх случаях одинаковый: решения принимаются на ощущениях. Открывать вторую точку? Поднимать зарплату? Брать кредит? Каждый такой вопрос стоит денег, а точных цифр под рукой нет.
Что меняется, когда цифры собираются сами
Сейчас
С cheki
СейчасДанные разбросаны по тетрадям, чатам и таблицам
С chekiВсе данные в одном месте, вносятся один раз
СейчасИтоги за месяц готовы через неделю после месяца
С chekiОтчёты пересчитываются сразу, каждый день
СейчасНе видно, какая точка тянет вниз
С chekiКаждая точка видна отдельно и все вместе
Сейчас«Прибыль» считается по остатку на счету
С chekiПрибыль считается по-настоящему, с учётом расходов
СейчасОткуда взялась цифра, уже не вспомнить
С chekiК каждой цифре привязано фото чека
Три простых действия, и отчёты собираются сами
1. Закрыли день, внесли выручку
Сотрудник открывает cheki на телефоне, вбивает выручку по способам оплаты и фотографирует Z-отчёт. Две минуты в конце смены.
2. Потратили, сфотографировали чек
Закуп, аренда, зарплата, аванс. Сфотографировал чек, выбрал статью расхода, и запись привязалась к точке и дате.
3. Открыли отчёты
Всё уже посчитано. По дням, неделям и месяцам. По одной точке и по всем сразу.
Ничего устанавливать не нужно. cheki открывается в браузере и сохраняется на рабочий стол телефона как обычное приложение.
Попробуйте сами
Добавьте несколько доходов и расходов, как это делает сотрудник в конце дня. Отчёт справа посчитается сразу.
- Смена, наличные и Kaspi+20 000 ₸
- Закуп овощейЗакуп−8 500 ₸
Пока пусто. Нажмите кнопку, и запись появится здесь.
Отчёт владельца
Абая, 12 · сегодня
Прибыль · сегодня
11 500 ₸
- Выручка
- 20 000 ₸
- Расходы
- 8 500 ₸
- Прибыль
- 11 500 ₸
- Рентабельность
- 58%
Расходы по статьям
- Закуп8 500 ₸
Это пример с условными суммами. На демо покажем то же самое на ваших цифрах.
Отчёты, по которым принимают решения
- Сколько заработали на самом деле. Прибыль с учётом всех расходов, а не остаток на счету.
- Куда ушли деньги. Движение денег по статьям: видно, что съедает выручку.
- Сколько нужно продать, чтобы выйти в ноль. Точка безубыточности считается сама.
- Каждая точка отдельно и все вместе. Переключение одним нажатием.
- Наличные и безналичные. Сразу видно, сколько снимать при инкассации.
- Фото чеков и Z-отчётов к каждой цифре. Всегда можно проверить, откуда сумма.
А дальше начинается ваша работа. Открывать вторую точку или подождать. Где резать расходы. Кого премировать. На эти вопросы теперь есть ответ в цифрах, а не «вроде нормально идём».
Работает у реальных бизнесов
SimSim
сеть продуктовых магазинов
- Было:
- выручка приходила в WhatsApp, цифры вручную переносились в Excel, итоги по месяцу появлялись с недельной задержкой.
- Стало:
- смены закрываются в приложении, расходы вносятся с фото чека, отчёты по всем магазинам доступны в любой момент.
«Я сам замучился вручную переносить цифры между WhatsApp, Excel и 1С. Из-за этой боли и сделал cheki.»
Алишер, владелец SimSim
Pirs-Village
аренда
- Было:
- [заполнить]
- Стало:
- [заполнить]
«[цитата Иганата]»
Иганат, владелец Pirs-Village
Частые вопросы
У меня вообще нет никакого учёта. С чего начинать?
С нуля даже проще. Не нужно ничего переносить из старых таблиц. Заводим ваши точки и статьи расходов, показываем сотрудникам один экран, и с завтрашнего дня цифры начинают собираться. Первый понятный отчёт вы увидите через неделю.
Это замена 1С или бухгалтера?
Нет. Бухгалтерия, налоги и отчётность остаются как есть. cheki закрывает другое: управленческую картину бизнеса. Сколько заработали, куда ушли деньги, что происходит на точках прямо сейчас.
Сотрудников придётся долго учить?
Кассиру или продавцу нужно освоить один экран, где вносится выручка в конце дня. Обычно на это уходит 10 минут. Мы обучаем при подключении.
А если сотрудники не захотят этим пользоваться?
Это самый частый страх. Решается он тем, что действий мало и они простые. Сотруднику не нужно ничего считать, только внести то, что он и так знает. И вы сразу видите, кто внёс данные, а кто нет.
Нужно что-то устанавливать?
Нет. cheki открывается в браузере и сохраняется на рабочий стол телефона как обычное приложение. Работает на любом смартфоне.
Мои данные в безопасности?
Данные хранятся на защищённом сервере. Доступ есть только у тех сотрудников, кому вы его дали: у кассира свой уровень доступа, у директора свой.
Сколько стоит?
Зависит от количества точек и сотрудников. Посчитаем на демо. Это бесплатно и ни к чему не обязывает.
А если у меня уже есть программа для продаж?
Тогда cheki возьмёт на себя финансовую часть, а продажи останутся там, где есть. Разберём на демо.
Покажем на ваших цифрах
20 минут по видео или вживую. Разберём, как у вас сейчас устроены деньги, и покажем, как это выглядит в cheki. Без обязательств и без оплаты.